Het zoeken en boeken van een fotograaf

Begin je zoektocht met het invullen van de locatie waar je fotoshoot zal plaatsvinden - dat zal de resultaten beperken tot de fotografen die werkzaam zijn in de omgeving. Daarna kan je op zoek naar een fotograaf die past bij het type fotografie dat je zoekt. Dat betekent, kijken naar de portfolio's van de fotografen in de buurt en beoordelen of die foto's lijken op het soort die je zelf zou willen voor je eigen evenement. Denk er aan: er zijn allerlei fotografen. Iemand die veel foto's van een model in een studio genomen heeft, is niet perse de juiste fotograaf voor je teambuilding evenement of verjaardagsfeestje. Dus, kijk goed naar het soort foto's in de portfolio's van de fotografen en kies er een die binnen je budget valt. Stuur ons een mail als je hulp nodig hebt bij het vinden van de juiste fotograaf.
Als je een fotograaf hebt gevonden die je wilt boeken kan dat via het boekingsformulier op hun profielpagina. Daar kan je de datum en tijd van de fotoshoot selecteren. Daarna zullen we je enkele vragen stellen die de fotograaf zo veel mogelijk nuttige informatie zal geven.
Het is belangrijk dat de fotograaf genoeg informatie ontvangt zodat duidelijk is wat je precies verwacht van de fotoshoot en de foto's, maar ook zodat hij of zij kan bepalen of de opdracht bij hem of haar past qua interesses en talenten. Er hoeft nog niks betaald te worden als je een boekingsaanvraag verstuurd. Zodra de fotograaf de boeking aanneemt zullen wij je een bevestigingsmail sturen, waarna je de boeking kan bevestigen door middel van het doen van een betaling.
Je hebt waarschijnlijk een aantal foto's of ideeën in gedachten, ook al zijn ze niet helemaal duidelijk. Daarom hebben we het boekingsverzoekformulier gecreëerd, met vragen die bedoeld zijn om, zowel jezelf als de fotograaf, helpen te begrijpen wat de verwachtingen zijn van de fotoshoot. Zodra je de fotograaf hebt geboekt, kan je ook vermelden welke foto's uit zijn of haar portfolio het meest lijken op degene die je voor ogen hebt voor je eigen fotoshoot. Het kan ook helpen om de fotograaf voorbeelden te laten zien van andere foto's die je aanspreken.
Zodra de fotograaf je aanvraag heeft geaccepteerd, kun je de betaling doen via de Truefie website. We hebben een veilig en gemakkelijk te gebruiken betalingssysteem, dat vele valuta's en betaalmethoden ondersteunt. Het te betalen bedrag wordt berekend op basis van het uurtarief van de fotograaf en het aantal uren dat je hebt geboekt, waarvan er 25% wordt ingehouden als commissie.
Je kan je boeking op elk gewenst moment via de Truefie website annuleren. Als de boeking nog niet bevestigd is, wordt er ook geen boete opgelegd voor het annuleren. Als de boeking al is bevestigd (dat wil zeggen, je hebt de betaling reeds ingediend om de boeking met de fotograaf te bevestigen), kan er een boete in rekening worden gebracht voor de annulering:
  • Als u meer dan 24 uur van tevoren van de overeengekomen fotoshoot annuleert, zal het volledige bedrag van de reservering worden terugbetaald, exclusief de servicekosten.
  • Als u minder dan 24 uur voor de overeengekomen fotoshoot annuleert, betalen wij 50% van uw reserveringsbedrag terug.
Alle Truefie fotografen hebben ermee ingestemd dat het aanleveren van de foto's die ze maken geldt als voorwaarde voor hett ontvangen van de betaling - als ze de foto's niet uploaden, krijgen ze niet betaald. Als, om wat voor reden dan ook, de fotograaf jouw foto's niet binnen een redelijke tijd geüpload heeft, zullen wij ons best doen om names jou de foto's te krijgen.
Het is altijd mogelijk dat verwachtingen niet op een lijn zitten, er miscommunicatie is ontstaan, of je bent gewoon niet tevreden met de aangeleverde foto's. Als dit gebeurt, kom in contact met onze klantenservice en wij zullen dienen als bemiddelaar en proberen om de zaak op te lossen, naar ieders tevredenheid.
Als je een speciaal verzoek hebt is dat geen probleem, kom in contact op voor een oplossing op maat.
Fotografen op onze website met de "Pro" markering zijn door ons geverifieerd als professioneel fotograaf. Dit betekent dat ze een bedrijf hebben op het gebied van fotografie. Veel fotografen zijn in staat om goede foto's te maken voor je fotoshoot, of ze nu een Pro zijn of niet, maar het Pro label laat zien dat die fotograaf als ondernemer met fotografie bezig is. Met een Pro kan je een professionele werkrelatie verwachten met iemand die gewend is om opdrachten te krijgen en foto's af te leveren naar de tevredenheid van zijn of haar klanten.

Het aannemen van opdrachten als een Truefie fotograaf

Alle Truefie gebruikers kunnen een fotograaf account creëren – het enige wat je nodig hebt om te beginnen is een selectie van je beste foto's. Als je al een account hebt, ga je naar je profiel pagina en klik op de activatie knop om je fotograaf profiel te activeren. Als je nog geen account hebt, kun je direct een fotograaf account creëren.
We zullen een aantal vragen stellen over je talen, locatie, uurtarief en de aard van de foto's die je wilt nemen en de rest is aan jou! Geef een aantrekkelijke beschrijving van jezelf, upload je portfolio, en je zult meteen worden opgenomen in ons netwerk van fotografen!
Hoe aantrekkelijker je portfolio is, hoe meer mensen jou zullen verkiezen over andere fotografen. Vele factoren kunnen deze keuze beïnvloeden, bijvoorbeeld:
  • Je fotoportfolio - Het is niet alleen de kwaliteit van de foto's die je uploadt, maar ook een kwestie van toepasbaarheid. Je portfolio zal het best werken wanneer de foto's die je upload echte situaties weergeven waarvoor mensen graag een fotograaf zouden inhuren. Als je meer verzoeken voor portretten wilt ontvangen, upload foto's van portretten die je hebt gemaakt. Als je verzoeken voor interieur shoots wil ontvangen, of zakelijke evenementen, kies foto's die je vaardigheden op die gebieden tonen.
  • Je uurtarief - Truefie creëert een netwerk van fotografen in een bepaald gebied. Je kan je uurtarief vergelijken met het uurtarief dat vergelijkbare fotografen hanteren. Het kan even duren voordat je het juiste uurtarief hebt gevonden, voor het soort opdracht dat je wil ontvangen.
  • Je profiel - Je kunt een foto van jezelf uploaden, een korte biografie schrijven om jezelf en je benadering van fotografie te beschrijven. Het is belangrijk om jezelf te zijn, maar ook om te laten zien dat je vriendelijk en makkelijk om mee te werken bent.
Stuur bij twijfel je portfolio link naar vrienden en je professionele netwerk, met de vraag om hun feedback - en, natuurlijk, om je foto diensten te bevorderen!
We begrijpen dat je soms door omstandigheden niet anders kan dan een fotoshoot annuleren, zelfs nadat hij bevestigd is. Je kunt je reservering op elk gewenst moment via de Truefie website annuleren. Houd er rekening mee dat als je minder dan 24 uur voor de fotoshoot annuleert, zal het heel moeilijk zal zijn voor je klant om een vervangende fotograaf te vinden - hun negatieve feedback zou uiteindelijk andere mensen ontmoedigen om je te vertrouwen met een belangrijke opdracht.
Het bepalen van je uurtarief zal altijd een afweging zijn tussen de waarde van je tijd en een concurrerende positie ten opzichte van andere soortgelijke fotografen zijn. Houd rekening met de reistijd naar en van een nabije locatie en de tijd die het duurt om de foto's te verwerken en te uploaden na de fotoshoot.
Bij het bepalen van je uurtarief, houd dan rekening met het volgende:
  • Truefie ontvangt een commissie van 25% van je uitbetaling
  • Lokale btw tarieven of belastingen moeten worden opgenomen in de prijs
  • Als je twijfelt, kijk eens welk uurtarief andere vergelijkbare fotografen in je regio hanteren. Je kan ook je uurtarief aanpassen op basis van vraag: als je vindt dat je niet genoeg opdrachten binnenkrijgt, kan je overwegen om je uurtarief te verlagen; als je meer aanvragen binnenkrijgt dan je aankan (lucky you!), kan je overwegen om je uurtarief te verhogen.
  • Truefie houdt het betaalde bedrag van de klant vast, totdat de foto's zijn aangeleverd. Zodra je de foto's hebt geüpload, is dat onze trigger om je te betalen voor de fotoshoot. Betalingen worden verzonden volgens een factureringscyclus, je kunt de betaling verwachten op de 1e van de nieuwe maand, 14 dagen na je foto upload - dat betekent dat als je je foto's upload op 1 januari, je betaald zal worden op 1 februari; als je je foto's upload op 30 januari, zal je betaald worden op 1 maart. Als je moeite hebt bij het berekenen hiervan, maak je geen zorgen: de verwachte datum van betaling zal altijd in je account informatie op je dashboard worden weergegeven.
    Je kunt de betaling via bankoverschrijving of Paypal ontvangen. Dit kan worden ingesteld bij je accountinstellingen - kies je voorkeursmethode, voer je IBAN of Paypal e-mailadres in en wij doen de rest.
    Wij eisen dat de klant betaalt voor de fotoshoot als onderdeel van de bevestigingproces - met andere woorden, je klant zal je nooit te laat betalen. Wij houden het geld in bewaring tijdens de shoot en ontvangen een trigger om de betaling te verzenden wanneer je de foto's upload.
    Het is altijd mogelijk dat verwachtingen niet op een lijn zitten, er miscommunicatie is ontstaan, of dat de klant gewoon niet tevreden is met de aangeleverde foto's. Als dit gebeurt, neem dan contact op met onze klantenservice en wij zullen dienen als bemiddelaar en proberen om de zaak op te lossen, naar ieders tevredenheid.
    Pro fotografen zijn degenen die werken met fotografie als een bedrijf. Ons Pro label is geen indicatie voor een betaalde account of dienst, maar een gratis aanwijzing die we gebruiken om klanten te helpen weloverwogen beslissingen te nemen bij het boeken van de juiste fotograaf. We maken gebruik van een aantal criteria aan degenen die in aanmerking komen voor het Pro label, waaronder, maar niet beperkt tot het volgende: Heb je een fotografie bedrijf? Voor hoelang? Heb je fotografie gestudeerd? Heb je fotografie faciliteiten, bijvoorbeeld een studio? Is je Truefie portfolio up to date en reflecteert het de standaarden van een werkende professional? Als je denkt dat je in aanmerking komt, neem contact met ons op met een link naar je Truefie portfolio en zullen we aan de slag.

    Neem contact op met Truefie

    Geen probleem. Je kan al je algemene vragen here naartoe sturen en voor specifieke vragen kan je naar onze contactpagina.

    * Klik op de vragen om de antwoorden te zien